Tu empresa en un solo sistema, no en diez hojas de cálculo
CroxiumTech construye sistemas de gestión empresarial a medida para empresas en Ecuador. Unificamos tus operaciones, eliminamos el caos de herramientas desconectadas y te damos visibilidad real sobre tu negocio.
Hablar con un especialistaSeñales de que necesitas un sistema de gestión
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Tienes la información del negocio repartida entre Excel, WhatsApp y la memoria de dos personas clave.
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Para generar un reporte tienes que juntar datos de tres fuentes distintas, a mano.
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Cuando un empleado sale de la empresa, se va con el conocimiento de cómo funciona el sistema.
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No puedes ver el estado real de tu negocio sin llamar a alguien.
Del caos operativo al control total
Mapeamos tus procesos actuales
Antes de construir nada, entendemos cómo fluye la información en tu empresa hoy: qué se hace manualmente, qué se pierde, qué demora más de lo necesario.
Diseñamos el sistema alrededor de tu negocio
No te damos un ERP genérico con cientos de funciones que no usarás. Construimos exactamente los módulos que tu empresa necesita, sin complejidad innecesaria.
Implementamos con acompañamiento
La transición de procesos manuales a un sistema digital puede ser difícil. Te acompañamos en el proceso de adopción para que tu equipo lo use desde el primer día.
Evolucionamos contigo
Tu empresa cambia. Tu sistema también puede cambiar. Ofrecemos mantenimiento y nuevas funcionalidades según crezcan tus necesidades.
Lo que podemos integrar en tu sistema
Gestión de ventas y clientes
Pipeline, seguimiento de clientes, historial de compras, cotizaciones y facturación en un solo lugar.
Control de inventario
Stock en tiempo real, alertas de reposición, movimientos y trazabilidad de productos.
Operaciones y flujos de trabajo
Automatiza aprobaciones, asignación de tareas y notificaciones internas sin depender del WhatsApp.
Reportes y dashboards
Visualiza el estado de tu negocio con datos en tiempo real. Sin extraer, sin copiar, sin pegar.
Compras y proveedores
Órdenes de compra, recepción de mercadería, cuentas por pagar e historial por proveedor.
Facturación electrónica SRI
Emisión de facturas, notas de crédito y retenciones electrónicas conectadas a ventas e inventario.
Sistema de gestión con facturación electrónica del SRI
En Ecuador, los comprobantes electrónicos se generan en formato XML, se firman con la firma electrónica de la empresa y deben ser autorizados por el SRI. Cuando la facturación vive en un sistema aparte, el equipo termina digitando dos veces la misma venta y el inventario se descuadra.
Integramos la emisión de facturas, notas de crédito y retenciones con los módulos de ventas, inventario y cuentas por cobrar, ya sea mediante un proveedor autorizado de facturación electrónica o conectando directamente con los servicios web del SRI. Cada venta descuenta stock, genera el comprobante y queda disponible en los reportes.
ERP comercial vs. sistema de gestión a medida
| Criterio | ERP comercial | Sistema a medida |
|---|---|---|
| Ajuste a tus procesos | Adaptas tu operación a la herramienta | El sistema se construye alrededor de tu operación |
| Costo | Licencia mensual por usuario o módulo | Inversión inicial y mantenimiento acordado |
| Tiempo de arranque | Rápido si tu proceso encaja con el estándar | Por etapas: primero el módulo más urgente |
| Integraciones | Limitadas a las que ofrece el proveedor | Con tus sistemas, bancos, tiendas o apps |
| Propiedad del código | Del proveedor | Según contrato, puede ser de tu empresa |
Si todavía dudas, lee software a medida vs. software genérico y las señales de que tu empresa necesita un sistema de gestión.
Lo que suelen preguntarnos
¿Un sistema a medida es lo mismo que un ERP genérico?
No. Un ERP genérico trae cientos de funciones que la mayoría de empresas nunca usa, y suele requerir adaptar tus procesos a la herramienta. Un sistema a medida hace lo contrario: construimos solo los módulos que tu empresa necesita, alrededor de cómo ya trabajas.
¿Puedo migrar mis datos actuales desde Excel?
Sí. Parte del proceso de implementación incluye migrar la información relevante que ya tienes en hojas de cálculo o en otros sistemas, para que no empieces desde cero.
¿Necesito personal técnico para usarlo?
No. Diseñamos los sistemas para que los use tu equipo actual, no un departamento de TI. Además, incluimos acompañamiento en la adopción para que el cambio no sea brusco.
¿El sistema puede crecer si mi empresa crece?
Sí. Construimos con arquitecturas modernas pensadas para escalar, y ofrecemos mantenimiento continuo para añadir nuevos módulos o funciones a medida que las necesites.
¿Puedo empezar con un solo módulo en vez del sistema completo?
Sí, de hecho lo recomendamos. Es común empezar por el proceso que más duele — ventas, inventario o reportes — y expandir el sistema después, en lugar de intentar digitalizar todo de una vez.
¿Cuándo es el momento de actuar?
El mejor momento para ordenar tu empresa fue hace seis meses. El segundo mejor momento es ahora. Cuéntanos cómo funcionan tus procesos hoy y te mostramos cómo podría funcionar tu sistema.
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